Si va a Bogotá por eventos, esto es lo que debe tener en cuenta

2017-04-20

Bajo un cielo gris plomo en días lluviosos y azul intenso en las mañanas soleadas, la ciudad capital recibe diariamente visitantes nacionales y extranjeros que llegan a Bogotá con el interés de participar en Convenciones, congresos o eventos de formación profesional. Si es este su caso y su próximo destino de viajes es la ciudad capital, los siguientes consejos le permitirán organizar mejor su agenda y sacar mayor provecho a su estadía:

• Antes de viajar, realice un presupuesto a conciencia de sus gastos en traslados y consumos, y de otras eventualidades que podrían presentarse de imprevisto. Una lista de chequeo le será de gran utilidad.

• Infórmese sobre el estado del clima antes de viajar y empacar el vestuario apropiado para su evento. La temperatura en Bogotá oscila entre los 13°C y 18 °C, en las noches puede descender a niveles más bajos. Tenga en cuenta que los meses más secos son enero, febrero, marzo, y diciembre. Los más lluviosos abril, mayo, septiembre, octubre y noviembre.

• Asegúrese de elegir un hotel con ubicación estratégica que le permita estar más cerca del lugar de su evento o que al menos cuente con fácil acceso a los diferentes medios de transporte de la ciudad. Esto le ayudará a optimizar su tiempo en traslados de un sitio a otro.

• Cargue sus dispositivos móviles, celular, tablet o computadora, con anticipación en caso de necesitarlos y no se olvide de portar siempre su cargador de batería.

• Tenga clara la ubicación de su evento, asesórese con anticipación sobre el flujo de tráfico en la ciudad y trate de llegar como mínimo 15 minutos antes de la hora programada. Si cuenta con dispositivo móvil, ayúdese con su sistema de GPS.

• En caso de actividades de formación escoja comidas ligeras y energizantes en el desayuno, de tal forma que le permitan mantener la concentración durante la jornada.

• En eventos de formación, estudie su programa o la temática a tratar en el evento. Lea detalladamente el contenido de todas las comunicaciones que se presenten al respecto. No deje nada para la improvisación y mantenga la mente abierta al conocimiento.

• En Bogotá confluyen culturas de todas partes del país y del mundo, por ello, no deje escapar la oportunidad de conocer gente nueva durante su evento, intégrese e interactúe con los participantes. Permítase ampliar su circulo profesional, se sorprenderá con las personas maravillosas que podrá encontrar.

• Una vez concluido el evento y ya en la comodidad de su hotel o de regreso a casa, elabore un documento en el que quede anotado todo aquello que le haya parecido de interés: ponencias relevantes, posibles datos de investigación para abrir en un futuro, correos electrónicos de las personas que hayas contactado, páginas webs de interés, etc.

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